Fiscalización SUNAFIL: qué revisa el inspector y cómo prepararte

¿Qué es una fiscalización de SUNAFIL?

Una fiscalización de SUNAFIL es la visita de un inspector de trabajo a las instalaciones de una empresa para verificar el cumplimiento de la legislación laboral, previsional y de seguridad y salud en el trabajo. Está regulada por la Ley N° 28806 y puede ser programada (por campaña sectorial) o no programada (por denuncia de trabajador).

La mayor parte de las fiscalizaciones no programadas se originan en denuncias de trabajadores actuales o ex trabajadores. No esperes a que llegue la denuncia.

Bloque 1: Documentación de relaciones laborales

El inspector comenzará siempre por verificar que la relación laboral esté correctamente registrada:

• Planilla electrónica (T-Registro y PLAME): todos los trabajadores deben figurar con datos correctos — fecha de ingreso, remuneración, régimen laboral.
• Contratos de trabajo: si son a plazo fijo, deben estar escritos y registrados en el MTPE dentro de los 15 días de su suscripción.
• Boletas de pago: emitidas mensualmente y firmadas por el trabajador (o con constancia de recepción electrónica).
• Registro de control de asistencia: libro de asistencia o sistema biométrico con datos de entrada y salida.

Bloque 2: Remuneraciones y beneficios sociales

• Comprobantes de pago de CTS (mayo y noviembre de cada año).
• Comprobantes de pago de gratificaciones (julio y diciembre).
• Liquidaciones de vacaciones y récord vacacional.
• Comprobantes de pago de ESSALUD (9% de la remuneración).
• Comprobantes de aportación a AFP u ONP.
• Verificación de que la remuneración no sea inferior a la RMV (S/ 1,130 mensual en 2024).

Bloque 3: Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

Este bloque es el más complejo y el que más infracciones genera. El inspector verificará:

• Reglamento Interno de SST: obligatorio para empresas con 20 o más trabajadores.
• Comité de SST: obligatorio para 20 o más trabajadores, con actas de reuniones mensuales.
• IPERC (Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Controles): documento actualizado por área de trabajo.
• Mapa de riesgos: plano visible en las instalaciones.
• Plan Anual de SST: aprobado por el Comité o Supervisor de SST.
• Registros del Sistema de Gestión SST: registro de accidentes, enfermedades, inspecciones internas, capacitaciones, equipos de protección.
• Exámenes médicos ocupacionales: pre-ocupacionales y anuales según los riesgos de cada puesto.

Bloque 4: Hostigamiento sexual y no discriminación

• Política contra el hostigamiento sexual en el trabajo (obligatoria desde la Ley N° 27942 y sus modificatorias).
• Canales de denuncia internos y designación de persona de confianza.
• Capacitación anual en prevención de hostigamiento sexual (con lista de asistencia).

Bloque 5: Cuotas de empleo especiales

• Cuota de discapacidad: empresas con 50 o más trabajadores deben tener al menos el 3% del personal con discapacidad (Ley N° 29973).
• Registro de trabajadores con discapacidad en CONADIS.

¿Puedes negarte a la inspección?

No. El artículo 9° de la Ley N° 28806 establece que los inspectores tienen libre acceso a los centros de trabajo sin previo aviso. Negarte u obstaculizar la inspección es en sí misma una infracción muy grave que puede generar multas adicionales.

Lista de verificación rápida antes de una fiscalización

1. ¿Todos los trabajadores están en T-Registro con datos correctos?
2. ¿Los contratos a plazo fijo están registrados en el MTPE?
3. ¿Las boletas de pago están emitidas y firmadas?
4. ¿El IPERC está actualizado para el año en curso?
5. ¿El Comité de SST se reunió en el último mes y hay actas?
6. ¿Los exámenes médicos están al día?
7. ¿La política de hostigamiento sexual está publicada y el personal fue capacitado?
8. ¿Se pagó CTS y gratificaciones en las últimas fechas que correspondían?

Conclusión

Una fiscalización de SUNAFIL bien gestionada no tiene que terminar en multa. Normaia te ayuda a mantener todos estos bloques al día con alertas de vencimiento, checklists SST y seguimiento de obligaciones laborales mes a mes.